En el complejo mundo del comercio internacional, el proceso de despacho de aduanas puede convertirse en un aspecto crítico para la fluidez de las operaciones. Entre los distintos canales de despacho, el «canal verde» es un término que puede generar alivio y agilizar significativamente el movimiento de mercancías a través de las fronteras. Pero, ¿qué significa realmente el canal verde en el despacho de aduanas?
¿Qué es el Despacho Aduanero?
El despacho aduanero es el procedimiento que abarca todos los trámites y la documentación que se necesita presentar ante las autoridades aduaneras. Este proceso se realiza con el fin de supervisar y aprobar las importaciones o exportaciones de mercancías en un territorio nacional específico.
Este proceso implica poner a disposición de la aduana una serie de documentos relacionados tanto con el importador y exportador como con la mercancía, incluyendo información sobre sus características, origen y destino.
El agente aduanero asume la responsabilidad de llevar a cabo este trámite en nombre del importador o exportador. Aplicar buenas prácticas de gestión aduanera será la clave para el éxito.
Documentos necesarios para Despacho Aduanero
La documentación necesaria dependerá de la operación, el tipo de transporte y la clasificación de nuestro envío. A continuación, presentamos algunos de los documentos más comúnmente solicitados:
- Factura de compra venta de la mercancía: Este documento acredita la realización de una transacción comercial de manera legal, siendo crucial para respaldar la operación.
- Bill of Lading (Conocimiento de Embarque): El Bill of Lading funciona como contrato de transporte y como comprobante de recepción de la mercancía en la nave. Es esencial tener en cuenta que la documentación variará según el tipo de transporte utilizado. Otros medios de transporte requerirán documentos equivalentes, como la Carta de Porte por Carretera (CMR) o Ferrocarril (CIM).
- Packing List (Lista de Contenidos): Esta lista detallada se centra en aspectos como la descripción, peso y cantidad de la mercancía, así como el número de bultos o paquetes, junto con su numeración y marcas de expedición. Proporciona una visión detallada del contenido del envío.
Canales aduaneros: los 4 circuitos existentes
Cuando se solicita el despacho aduanero de una mercancía, la autoridad aduanera asigna un circuito de entrada, determinando la necesidad o no de una revisión posterior. La asignación de un canal específico se realiza mediante la combinación de modelos estadísticos y otros parámetros, que incluyen controles aleatorios, dependiendo de factores como el origen y destino de la mercancía, el historial del exportador o importador, la certificación OEA del operador, o incluso de manera aleatoria.
Canal Verde
Este canal, también conocido como canal de levante inmediato, indica que la documentación ha sido presentada correctamente y que el análisis de riesgo es muy bajo. Aunque la asignación a este canal es más rápida, no garantiza que no se soliciten documentos adicionales o más información posteriormente. La mercancía puede entrar o salir del país sin inconvenientes significativos.
Este circuito, que abarca aproximadamente el 90% de los despachos, se procesa sin la intervención de inspectores. Esto permite que el sistema autorice automáticamente el levante aduanero.
Canal Amarillo
Este canal ha sido implementado recientemente. Indica que falta adjuntar algún certificado de servicios no aduaneros para poder liberar la mercancía. Por ejemplo, se pueden pedir certificados de salud, veterinaria, fitosanitaria, farmacia, CITES, calidad, entre otros.
Canal Naranja
Designado como el canal de revisión documental. Entrar en el circuito naranja indica que la administración necesita verificar la corrección de los datos declarados y la documentación proporcionada. Se pueden solicitar y requerir documentos extra. Mientras se espera la entrega de la nueva documentación requerida, la mercancía permanecerá retenida en aduanas. Una vez que la revisión es positiva, se procede al despacho de la mercancía.
En caso contrario, si se considera que hay discrepancias o necesidad de aclaraciones adicionales, se emite un requerimiento y el despacho se suspende hasta que se aporten los documentos suficientes. Si el inspector no está satisfecho con la documentación proporcionada, puede cambiar el circuito a rojo para una inspección física de la mercancía.
Canal Rojo
El canal rojo implica un alto riesgo ya sea por fraude económico, declaraciones erróneas de cantidad o valor de la mercancía, incidencias previas en otras importaciones, entre otros motivos. Esto significa que no solo se examinan los documentos sino que también se realiza un reconocimiento físico de la carga. La autoridad aduanera traslada el contenedor a un punto de inspección fronteriza (PIF) para verificar que los datos declarados coinciden con la carga. Caer en el circuito rojo puede ocasionar demoras significativas y conlleva la obligación de cubrir los gastos derivados de la inspección. Es una situación que los importadores o exportadores deben evitar a toda costa.
Después de reconocer la mercancía, si está conforme, el inspector autoriza el levante. De lo contrario, genera un acta por cambios en la partida arancelaria, valor o suspensión del despacho, con la posibilidad de la aprehensión de la mercancía si no puede importarse
Canal verde aduanas: consejos para conseguir este circuito
El canal verde en el despacho de aduanas es deseado por su agilidad y facilidad de trámite. Aquí tienes algunos consejos para aumentar tus posibilidades de obtener este canal:
- Presentar una documentación completa y correcta: Hay que asegurarse que se ha presentado correctamente la documentación, sin errores. Esto incluye la factura comercial, el conocimiento de embarque, y cualquier otro documento que se requiera.
- Hay que cumplir con las normativas aduaneras: Es importante conocer las regulaciones aduaneras pertinentes y asegúrate de cumplirlas. Esto incluye la correcta clasificación arancelaria y el cumplimiento de los requisitos de importación o exportación.
- Mantener una buena reputación aduanera: Si se cuenta con un historial de cumplimiento con las regulaciones aduaneras y no se ha tenido problemas previos con la aduana, es más probable la asignación al canal verde.
- Implementar buenas prácticas comerciales: Hay que mantener registros precisos y transparentes de las transacciones comerciales. Esto puede ayudar a demostrar la legitimidad de la actividad comercial y aumentar la confianza de la aduana.
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