En la logística y el transporte, la eficiencia y la precisión son claves para el éxito. Para gestionar estas operaciones de manera efectiva, muchas empresas recurren a soluciones tecnológicas avanzadas. Uno de los sistemas más importantes en este ámbito es el Sistema de Gestión de Transporte (TMS, por sus siglas en inglés: Transportation Management System). En este artículo te contamos qué es un TMS, cómo funciona y cuáles son sus beneficios principales.
¿Qué es un sistema TMS?
Un sistema TMS (Transportation Management System) es una herramienta de software diseñada para gestionar y optimizar la cadena de suministro de una empresa. Este software de gestión recoge y administra datos relacionados con las distintas actividades y procesos logísticos que se desarrollan dentro de la empresa. De esta manera se puede disponer de datos relevantes que pueden ser usados por proveedores o clientes.
El sistema TMS facilita la planificación, organización y control del transporte de mercancías, buscando maximizar la eficiencia y reducir los costos asociados a la cadena de suministro.
Un sistema TMS puede abarcar una variedad de funciones. Desde la gestión de inventarios, hasta la planificación de rutas, la gestión de pedidos y la facturación. Además, es posible integrarlo con otras aplicaciones empresariales, como sistemas de gestión de almacenes.
¿Para qué sirve un sistema TMS?
Un sistema TMS (Transportation Management System) ayuda a las empresas a coordinar y supervisar el transporte de mercancías de manera más eficiente, generando ahorros significativos de tiempo y costos. A continuación, se detallan algunas de las funciones y beneficios de un sistema TMS:
- Facilita la planificación y optimización de rutas de transporte, reduciendo costos y mejorando la eficiencia en la entrega de mercancías.
- Permite asignar los transportistas adecuados para cada tarea, mejorando la calidad del servicio y reduciendo costos.
- Ayuda a gestionar la carga de manera más eficiente, disminuyendo el tiempo de carga y descarga y aumentando la productividad.
- Proporciona información en tiempo real sobre el estado de los envíos, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas y mejorar la satisfacción del cliente.
- Facilita la gestión de la documentación necesaria para el transporte, como facturas, permisos y otros documentos legales.
Importancia del Transport Management System (TMS)
Los principales puntos fuertes del Transport Management System, que añaden un mayor valor a la cadena de suministro logística y al almacén, son los siguientes:
- Una de las características más destacadas del TMS es su capacidad para proporcionar información actualizada y en tiempo real. Esto no solo incluye la localización de la mercancía y el estado del transporte (trazabilidad), sino también el seguimiento de todas las actividades relacionadas con el proceso logístico.
- El TMS ayuda a las empresas a identificar las rutas más eficientes y a optimizar la utilización de vehículos, lo que puede resultar en reducir los costos de transporte. Además, al proporcionar visibilidad en tiempo real sobre el estado de los envíos y los recursos, las empresas pueden tomar decisiones informadas que eviten gastos innecesarios, como penalizaciones por retrasos o el uso ineficiente de combustible.
- La información proporcionada por un TMS permite integrar y sincronizar las diversas etapas del proceso logístico. Esto resulta en un funcionamiento más fluido y eficiente de cada fase de la cadena.
- Tiene la capacidad para optimizar el proceso logístico en su totalidad. Esto se traduce en una reducción de costos y una mejora en la calidad del servicio.
- Las capacidades analíticas de un TMS permiten a las empresas evaluar su desempeño y realizar mejoras continuas en sus operaciones de transporte. Al analizar los datos históricos y actuales, las empresas pueden identificar áreas de mejora, ajustar sus estrategias y optimizar sus procesos. Esto no solo mejora la eficiencia y servicio al cliente, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado y en las demandas de los clientes.
Ventajas de los sistemas TMS
Un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) no solo optimiza las operaciones de transporte, sino que también aporta una serie de ventajas que fortalecen la gestión de la cadena de suministro y mejoran la integración con otros sistemas empresariales, como los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
Integración con ERP
Los sistemas TMS pueden integrarse fácilmente con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esta integración permite una gestión más coordinada y eficiente de los recursos empresariales, facilitando el intercambio de datos y mejorando la toma de decisiones a nivel operativo y estratégico.
Mejora la coordinación con operadores logísticos
Un TMS permite una mejor comunicación y coordinación con operadores logísticos. Al centralizar la información y proporcionar visibilidad en tiempo real, las empresas pueden gestionar de manera más efectiva sus relaciones con transportistas y otros socios logísticos, asegurando una colaboración más fluida y eficiente.
Optimización de la gestión de la cadena de suministro
La capacidad de un TMS para ofrecer visibilidad y control en tiempo real sobre la cadena de suministro permite a las empresas identificar y resolver rápidamente cualquier problema que pueda surgir. Esto optimiza la gestión de la cadena, asegurando que las operaciones sean más fluidas y menos propensas a interrupciones.
Eficiencia en la planificación de recursos empresariales
Con un TMS, la planificación de recursos empresariales se vuelve más precisa y eficiente. Al proporcionar datos detallados y en tiempo real sobre las operaciones de transporte, un TMS ayuda a las empresas a planificar mejor sus recursos, mejorar la asignación de personal y vehículos, y ajustar sus estrategias según sea necesario.
Reduce costos operativos
Al optimizar las rutas, mejorar la utilización de vehículos y reducir el tiempo de inactividad, un TMS contribuye a una significativa reducción de costos operativos. Además, al mejorar la eficiencia y la coordinación con los operadores logísticos, las empresas pueden negociar mejores tarifas y condiciones con sus socios de transporte.
En Sertrans estamos comprometidos por la mejora continua de nuestros procesos y Supply Chain. Contamos con las últimas tecnologías y con expertos en la gestión de la cadena de suministro. No dudes en contactar con nosotros.
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Referencias
- Mora García, L. A. (2023). Logística del transporte y distribución de carga. Colombia: Ecoe Ediciones.
- Rojas, M. D., Guisao, E., Cano, J. A. (2011). Logística integral. Colombia: Ediciones de la U.
